Een Odoo implementatie in een groothandel of distributie/logistiek bedrijf: wat kost het en wat krijg je?
Grip op je voorraad, marges en leveringen.
Van snelle opstart tot complexe logistieke flows. Kies het pakket dat past bij jouw distributiebedrijf, groothandel of logistiek bedrijf — wij zorgen dat alles klopt, van aankoop tot levering.
Wij communiceren onze prijzen voor Odoo implementatie in jouw bedrijf vooraf en transparant
Een ERP-implementatie staat bekend als iets dat uitloopt — zowel in tijd als in budget. Daar doen wij niet aan mee.
Hieronder een duidelijk beeld van de kost, de scope, de aanpak en de voordelen.
Voor groothandels, distributie- en logistieke bedrijen hebben we sales en operations excellence tracks uitgewerkt, en er zijn ook verschillende add-ons.
Afhankelijk van noden die je hebt binnen een bepaald domein, kies je één of meerdere tracks. Binnen een track kunnen verschillende pakketten gekozen: Launch, Scale of Pro.
Van je eerste gestructureerde offerte tot een volledig geautomatiseerd orderproces — kies het pakket dat past bij waar jouw groothandel nu staat, en schaal op wanneer je er klaar voor bent.
Launch
Bestellingen lopen via mail en telefoon, voorraadcijfers kloppen niet en facturatie vraagt te veel manuele tijd.
Launch brengt structuur in je salesproces: van offerteaanvraag tot factuur, in één centrale omgeving.
Herkenbaar?
- Bestellingen komen binnen via verschillende kanalen en kunnen zoek raken
- Aankoop, verkoop en voorraad worden bijgehouden in aparte tools
- Voorraadcijfers kloppen niet en leveringen gaan fout
- Facturatie vraagt veel manuele correcties
- Alles hangt af van wat er "in iemands hoofd" zit
Wat levert de Odoo Launch implementatie op?
- Aankoop, verkoop en voorraad volgen één vaste structuur
- Artikelen, prijzen en klanten centraal beheerd
- Bestellingen uniform opgevolgd
- Minder fouten, minder ad-hoc communicatie
Wat je van ons krijgt
- Analyse van je huidige werking
- Standaardisatie van orderflows
- Centrale opvolging van aanvragen
- Training van de key users
- Begeleiding tot livegang
- Nazorg
Verkoop
Facturatie
Scale
(incl. Launch setup)
of € 3.499,00 voor upgrade van Launch
Je salesproces staat er, maar groei zet het systeem onder druk: manuele opvolging, voorraadbeheer en afhankelijkheid van mensen remmen je af.
Scale automatiseert wat herhaalbaar is, zodat je team zich focust op wat écht telt.
Herkenbaar?
- Structuur is aanwezig, maar schaalt niet mee met groei
- Werknemers verliezen tijd aan manuele administratie
- Voorraadbewegingen vragen voortdurende controle
- Inzicht in leverbetrouwbaarheid ontbreekt
- Veel afhankelijkheid van ervaren medewerkers
Wat levert de Odoo Scale implementatie op?
- Terugkerende stappen worden geautomatiseerd
- Voorraadbewegingen zijn realtime zichtbaar
- Bestel- en leverprocessen verlopen consistenter
- Management krijgt operationeel inzicht
- Hogere efficiëntie, minder afhankelijkheid van individuen
Wat je van ons krijgt
- Optimalisatie van bestaande processen
- Automatisering van repetitieve taken
- Inzicht in voorraadbeheer, leverplanning of inkoopoptimalisatie.
- Operationele dashboards
- Extra training en begeleiding
- Scale is de verdere uitbouw op Launch
CRM
Pro
Je bedrijf werkt performant, maar het management stuurt nog op buikgevoel in plaats van cijfers.
Pro geeft je de dashboards en analyses om proactief te sturen op winstgevendheid, voorraad en klantwaarde.
Herkenbaar?
- Je weet niet welke klanten of producten écht winstgevend zijn
- Werktijden en prestaties zijn moeilijk vergelijkbaar
- Beslissingen gebeuren te reactief
- Optimalisatie komt altijd te laat
- Strategisch inzicht ontbreekt op managementniveau
Wat levert de Odoo Pro implementatie op?
- Rendabiliteit zichtbaar per product, klant en leverancier
- Voorraadrotatie en kapitaalbeslag inzichtelijk
- Afwijkingen worden vroeg gesignaleerd
- Dashboards ondersteunen forecasting en planning
- Proactieve sturing en strategische wendbaarheid
Van chaos in je magazijn naar controle over je volledige logistieke flow — van ontvangst tot picking en levering, afgestemd op de fase waarin jouw groothandel zit.
Launch
Je magazijn of logistiek draait, maar achter de schermen is het vaak zoeken: picking, stock en leveringen hangen af van manuele opvolging en losse tools.
Launch brengt structuur in je operationele flow: van bestelling tot levering, in één centrale omgeving.
Herkenbaar?
- Picking gebeurt manueel of op papier
- Voorraadlocaties zijn niet duidelijk of niet up-to-date
- Leveringen vertrekken te laat of onvolledig
- Retouren en fouten vragen veel opvolging
- Alles hangt af van ervaring op de vloer
Wat levert de Odoo Launch implementatie op?
- Picking- en leverprocessen volgen één vaste flow
- Voorraadlocaties en bewegingen zijn duidelijk vastgelegd
- Bestellingen worden correct en volledig verwerkt
- Minder fouten, minder ad-hoc oplossingen
Wat je van ons krijgt
- Analyse van je huidige werking
- Opzet van basis logistieke flows
- Structuur in locaties en picking
- Training van de key users
- Begeleiding tot livegang
- Nazorg
Verkoop
Voorraad
Facturatie
Scale
(incl. Launch setup)
of € 3.499,00 voor upgrade van Launch
Je magazijn of logistieke processen staan, maar groei zet alles onder druk: meer orders, meer bewegingen, meer kans op fouten.
Scale stroomlijnt en automatiseert repetitieve stappen, zodat je logistiek meegroeit zonder dat je team vastloopt.
Herkenbaar?
- Magazijnwerking vertraagt bij pieken
- Picking en verzending kosten te veel tijd
- Voorraad klopt niet altijd realtime
- Veel manuele controles blijven nodig
- Veel afhankelijkheid van ervaren medewerkers
Wat levert de Odoo Scale implementatie op?
- Picking en verzending verlopen efficiënter en consistenter
- Voorraadbewegingen zijn realtime zichtbaar
- Repetitieve stappen worden waar mogelijk geautomatiseerd
- Kortere doorlooptijd van bestelling tot levering
- Meer grip op operationele prestaties
Wat je van ons krijgt
- Optimalisatie van magazijnflows
- Automatisering van repetitieve stappen
- Operationele dashboards en rapporten
- Extra training en begeleiding
- Scale is de verdere uitbouw op Launch
Inkoop
Pro
Je bedrijf draait performant, maar mist nog grip: capaciteit, planning en rendement zijn moeilijk te sturen.
Pro geeft je controle over je volledige operatie, met inzicht en sturing op managementniveau.
Herkenbaar?
- Je weet niet waar bottlenecks exact ontstaan
- Capaciteit en workload zijn moeilijk te plannen
- Leverbetrouwbaarheid is niet consistent
- Beslissingen gebeuren te reactief
- Optimalisatie gebeurt te laat
- Strategisch inzicht ontbreekt
Wat levert de Odoo Pro implementatie op?
- Capaciteit en planning worden inzichtelijk en stuurbaar
- Bottlenecks worden sneller zichtbaar
- Leverbetrouwbaarheid wordt meetbaar en verbeterbaar
- Dashboards ondersteunen forecasting en planning
- Proactieve sturing en strategische wendbaarheid
Maak kennis met Squidco
Onze pakketten zijn zorgvuldig samengesteld zodat iedereen – in welke fase je bedrijf ook zit – een passende oplossing vindt. Twijfel je welk traject bij je past? In een kennismakingsgesprek krijg je snel inzicht in je situatie en wat de beste volgende stap is.
Veelgestelde vragen
Bekijk hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen over onze implementatiepakketten.
Antwoord niet gevonden?
Neem gerust contact met ons op.
Na een eerste intake en akkoord op de scope kunnen we meestal binnen korte termijn opstarten. We plannen eerst een kick-off waarin we je processen en prioriteiten scherpstellen. Vanaf daar werken we in duidelijke stappen richting livegang. Hoe sneller jullie intern beslissingen nemen, hoe sneller we kunnen schakelen. In de praktijk betekent dit vaak: starten binnen enkele weken.
Dat hangt af van de complexiteit en het gekozen pakket. Een Launch implementatie kan vaak binnen enkele weken live gaan. Scale neemt doorgaans iets langer, omdat er meer automatisatie en afstemming nodig is. Voor Pro trajecten is de timing afhankelijk van de scope en maatwerk. We werken altijd met een duidelijke planning zodat je weet waar je staat.
Ja, dat kan — maar we bekijken eerst de huidige setup grondig. Niet elke implementatie is even goed opgebouwd, en soms is herstructureren sneller dan verder bouwen. We analyseren wat bruikbaar is en wat beter opnieuw wordt opgezet. Op basis daarvan doen we een concreet voorstel. Transparantie staat hier voorop: we zeggen ook wanneer iets beter anders wordt aangepakt.
Ja, training is een belangrijk onderdeel van elke implementatie. We zorgen ervoor dat key users begrijpen hoe het systeem werkt en hoe ze ermee moeten werken. De focus ligt op praktische training, afgestemd op jullie dagelijkse werking. Zo zorgen we dat je team het systeem effectief gebruikt, en niet alleen “heeft”. Extra training of verdieping is altijd mogelijk.
We bekijken samen welke data relevant is om mee over te nemen. Niet alles moet gemigreerd worden — vaak is een opgeschoonde start net beter. We zorgen voor een correcte en gestructureerde migratie van essentiële gegevens zoals klanten, producten en lopende projecten.
Ook je financiële data nemen we mee via onze migratietool: rekeningschema, alle boekingen over volledige boekjaren heen, openstaande en historische facturen, activa, afschrijvingen en leningen. Zo kan je zonder onderbreking verder werken en stap je gerust midden in een boekjaar over naar Odoo — zonder dat het voelt alsof je opnieuw moet beginnen.
Tijdens de implementatie valideren we de data samen. Zo start je met betrouwbare informatie in je nieuwe systeem.
De pakketten dekken een duidelijke scope, maar niet alles zit inbegrepen. Odoo licenties, maatwerkontwikkeling en complexe integraties met externe systemen vallen hier meestal buiten. Ook extra uitbreidingen of wijzigingen na de afgesproken scope worden apart bekeken. We communiceren dit altijd vooraf, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Transparantie in prijs en scope is voor ons essentieel.