Odoo is een geïntegreerd bedrijfsbeheersysteem (ERP) waarmee je alle bedrijfsprocessen – van verkoop en boekhouding tot magazijn en HR – in één platform kan beheren. Het is modulair opgebouwd, waardoor je enkel activeert wat je nodig hebt. Squidco, gevestigd in Aalter & Merelbeke, helpt Vlaamse ondernemingen om Odoo zo in te richten dat het perfect aansluit bij hun dagelijkse werking.

Veel Vlaamse kmo’s kiezen voor Odoo omdat het gebruiksvriendelijk, betaalbaar en flexibel is. Het systeem kan meegroeien met het bedrijf en ondersteunt lokale vereisten zoals btw, facturatie en Belgisch boekhoudplan. Squidco begeleidt bedrijven bij die aanpassing zodat het systeem volledig compliant is met de Belgische regelgeving.

Squidco is een gespecialiseerde Odoo-partner die bedrijven helpt bij de implementatie, optimalisatie en integratie van Odoo. Ze vertalen de standaardfunctionaliteiten naar oplossing van jouw specifieke noden.

Squidco onderscheidt zich door zijn persoonlijke aanpak, diepgaande kennis van Vlaamse bedrijfsprocessen en focus op efficiëntie. Hun team combineert technische expertise met bedrijfskundig inzicht, wat zorgt voor oplossingen die echt werken in de praktijk. Daarnaast zijn ze zusterbedrijf van boekhoudkantoor Cobofisk, waardoor ze ook boekhoudkundige ondersteuning kunnen aanbieden.

Dat hangt af van de grootte en complexiteit van het bedrijf. Eenvoudige implementaties duren enkele weken, terwijl grotere projecten enkele maanden kunnen vergen. Squidco werkt met een gefaseerde aanpak zodat bedrijven stap voor stap kunnen overschakelen zonder verstoring van hun werking. Ze zijn gevestigd in Aalter, met een toekomstige uitbreiding naar Merelbeke.

De kostprijs is afhankelijk van het aantal modules, gebruikers en eventuele persoonlijke ontwikkelingen. Squidco stelt vooraf een transparante offerte op en helpt klanten te starten met een basispakket dat later eenvoudig kan worden uitgebreid naarmate het bedrijf groeit.

Ja, Odoo kan gekoppeld worden aan externe systemen zoals webshopplatformen, boekhoudsoftware en CRM-tools. Squidco configureert de nodige koppelingen zodat data automatisch wordt gesynchroniseerd, wat dubbel werk voorkomt.

Ja, Odoo beschikt over een volledige Belgische boekhoudmodule. Squidco configureert deze module met de juiste btw-codes, rekeningenstelsels en rapportering volgens Belgische normen, zodat je vlot en correct kan werken binnen het wettelijk kader.

Odoo is ontworpen om schaalbaar te zijn. Dat betekent dat het perfect werkt voor kleine zelfstandigen, kmo’s én grote bedrijven. Squidco begeleidt veel Vlaamse starters die klein beginnen met enkele modules en later uitbreiden wanneer hun noden groeien.

Ja, Odoo heeft een ingebouwde e-commerce module waarmee je online verkoop volledig kan koppelen aan voorraadbeheer, facturatie en verzending. Squidco helpt je webshop visueel en technisch te optimaliseren zodat die naadloos integreert met je ERP-systeem.

Ja, Odoo is enorm flexibel en kan aangepast worden aan sectoren zoals productie, retail, logistiek, consultancy of dienstverlening. Squidco ontwikkelt specifieke workflowsdie aansluiten bij de realiteit van jouw branche.

Ja, Odoo bevat krachtige rapportage- en dashboardfuncties waarmee je in realtime inzicht krijgt in omzet, marges, stock en prestaties. Squidco helpt deze dashboards af te stemmen op de specifieke KPI’s van jouw onderneming.

Ja, Odoo heeft een officiële mobiele app waarmee je offertes, klanten en facturen kan beheren, waar je ook bent. Veel klanten in Vlaanderen gebruiken dit dagelijks in de buitendienst of op werven.

Ja, de Belgische versie van Odoo ondersteunt automatische btw-aangiftes, intracommunautaire opgaven en fiscale rapporten. Squidco configureert deze functies zodat ze voldoen aan de vereisten van de Belgische fiscus. Squidco heeft ook een nauwe samenwerking met Cobofisk, waardoor ze ook altijd financieel advies kunnen verlenen.

Ja, Odoo biedt integraties met webshops zoals Shopify, WooCommerce en marketplaces zoals Bol.com of Amazon. Squidco configureert deze koppelingen zodat bestellingen, stock en klanteninformatie automatisch worden gesynchroniseerd tussen je webshop en Odoo. Zo bespaar je tijd en vermijd je fouten.

Ja, Squidco biedt voortdurende ondersteuning via hun helpdesk en supportcontracten. Ze helpen klanten bij technische problemen, updates en functionele vragen, zodat je altijd op een stabiel en performant systeem kan rekenen. Een persoonlijk bezoek is ook altijd mogelijk. We zijn gevestigd in Aalter & Merelbeke.

Squidco is actief in heel Vlaanderen, met een sterke aanwezigheid in regio’s zoals Aalter en Merelbeke. Ze werken zowel voor lokale bedrijven als voor grotere organisaties verspreid over het land.

Odoo wordt regelmatig geüpdatet met nieuwe functies en beveiligingsverbeteringen. Squidco zorgt ervoor dat je installatie veilig, stabiel en up-to-date blijft, zonder dat je je eigen IT-team hoeft in te schakelen.

Zeker. Squidco verzorgt een veilige datamigratie van je bestaande systeem naar Odoo. Daarbij worden klanten, producten, facturen en andere gegevens zorgvuldig overgezet zodat je vlot kan overstappen zonder verlies van belangrijke informatie.

Ja, Squidco geeft gerichte opleidingen op maat van jouw team. Die kunnen plaatsvinden bij jou op kantoor, online of in hun vestigingen in bijvoorbeeld Merelbeke of Aalter, zodat iedereen vlot leert werken met het systeem.

Een overstap naar Odoo hoeft geen blanco start te zijn. Voor pakketten zoals Exact Online en ExpertM verloopt een migratie relatief vlot. Voor andere systemen bekijken we samen wat haalbaar is. Onze aanpak: het lopend boekjaar sluit u af in uw huidig pakket, Odoo start met een correcte openingsbalans. Zo werkt u nooit met twee open boekjaren tegelijk en blijft uw historiek raadpleegbaar. Squidco begeleidt u van A tot Z doorheen de migratie.

Odoo Community is de gratis, open source versie met basisfunctionaliteiten, terwijl Odoo Enterprise een betalende versie is met meer geavanceerde functies, extra modules en officiële ondersteuning. Squidco helpt bedrijven in Vlaanderen bij het kiezen van de juiste versie op basis van hun noden en zorgt voor een professionele installatie en opvolging, ongeacht de gekozen editie.

Odoo voldoet aan strenge veiligheidsnormen, waaronder GDPR-conformiteit en encryptie van data. Squidco zorgt voor extra beveiligingslagen zoals toegangsbeheer, gebruikersrollen en back-upprocedures. Zo ben je zeker dat je gevoelige bedrijfsinformatie beschermd blijft, ook bij gebruik in de cloud.

Ja, Odoo is wereldwijd uitgegroeid tot een volwaardig alternatief voor grote ERP-systemen zoals SAP en Microsoft Dynamics. Het biedt vergelijkbare functionaliteiten – CRM, boekhouding, voorraad, HR, productie – maar met een flexibelere opbouw en lagere kosten. Squidco vertaalt deze Odoo-standaarden naar de Vlaamse realiteit, zodat bedrijven hier profiteren van de kracht van een wereldklasse ERP met lokale begeleiding.

Meer dan 12 miljoen gebruikers in meer dan 120 landen werken dagelijks met Odoo. Het systeem groeit sterk dankzij de open source-community en continue innovaties. Squidco maakt die internationale expertise toegankelijk voor Vlaamse bedrijven, door de wereldwijde best practices te combineren met lokale kennis van wetgeving en bedrijfsvoering.

De meest gebruikte Odoo-modules zijn CRM, Verkoop, Boekhouding, Voorraad, Projectbeheer en E-commerce. Wereldwijd zien bedrijven het voordeel van één geïntegreerd platform. Squidco helpt klanten in Vlaanderen om net die modules te kiezen en configureren die het meeste rendement opleveren voor hun bedrijfsmodel.

Odoo onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijke interface, actieve community en de enorme flexibiliteit in aanpassingen. Terwijl veel open source ERP’s technisch blijven, biedt Odoo een moderne, intuïtieve gebruikerservaring. Squidco combineert die internationale open source-kracht met professionele implementatie en onderhoud op maat van Belgische bedrijven.

Ja, Odoo is meertalig, ondersteunt meerdere valuta en voldoet aan internationale boekhoudnormen. Wereldwijd gebruiken multinationals Odoo om hun filialen te beheren binnen één systeem. Squidco begeleidt Belgische bedrijven die internationaal actief zijn – bijvoorbeeld met vestigingen in Nederland of Frankrijk – bij het opzetten van multi-company en multi-currency omgevingen.

Uw data gaat nergens naartoe. Odoo voorziet een officieel upgradepad waarbij data, configuraties en historiek worden meegenomen. Het enige aandachtspunt is maatwerk: custom modules vereisen aanpassing bij een nieuwe versie, wat extra werk en testen inhoudt. Daarom kiezen wij bewust voor standaardfunctionaliteit waar het kan, dat houdt uw systeem upgrade-veilig en uw toekomstige kosten beheersbaar. Bij Squidco is upgrade-veiligheid een vast criterium in elke implementatiebeslissing.

Omdat hij niet echt in Odoo werkt, maar Odoo gebruikt als “bron” en Excel als “waarheid”. Dan krijg je opnieuw losse bestanden, PDF’s, exports, en een administratie die weer versnipperd raakt.Als je accountant wél in Odoo werkt, verdwijnt die export-reflex bijna volledig. Dan wordt Odoo opnieuw wat het hoort te zijn: één systeem, één set cijfers, één gesprek.

Dat is exact wat ondernemers letterlijk vragen: “Het staat toch allemaal daar?” En ze hebben gelijk.Het probleem is meestal geen toegang, maar vertrouwen en ervaring. Accountants zonder Odoo-ervaring durven het systeem niet gebruiken, of ze vrezen “iets stuk te doen”, waardoor ze teruggrijpen naar exports.Bij Cobofisk is werken in Odoo de basis. Overleg gaat dan niet over “welke export is juist?”, maar over inzichten, keuzes en beslissingen.

Niet omdat Odoo slecht is, maar omdat het anders werkt. In Odoo ontstaat boekhouding uit processen: verkoop, aankoop, voorraad, projecten. Dat is precies de kracht, maar het vraagt een ander denkkader dan klassieke losse boekhoudsoftware.Wie Odoo goed beheerst, gebruikt die integratie om manueel werk te verminderen, consistentie te verhogen en sneller te sturen. Voorwaarde: het systeem is correct ingericht.

Dit is het klassieke vacuüm waar ondernemers tussen twee stoelen vallen.De Odoo-partner zegt: “boekhouding is voor de accountant.”

De accountant zegt: “Odoo is voor de IT-partner.”

En jij zit ertussen, met de terechte gedachte: “Oké, maar iemand moet dit toch juist zetten?”Cobofisk pakt dit net aan vanuit die kruising: boekhoudkundige logica en Odoo-inrichting moeten samen kloppen, of je blijft rondjes draaien.

Abonnementen, onderhoudscontracten, jaarlijkse licenties; kosten en opbrengsten die meerdere periodes beslaan zijn een klassieke bron van fouten in de boekhouding. In Odoo 19 verloopt de spreiding volledig automatisch op basis van de datumrange die u op de factuurlijn instelt. Geen manuele journaalposten, geen kans op vergeten correcties. Wij configureren dit voor u zodat uw resultatenrekening altijd de werkelijke prestatie van de periode weerspiegelt.

Niet als uw Odoo correct geconfigureerd is. Odoo 19 vult de Belgische btw-roosters (00–72) automatisch in op basis van uw boekingen; van binnenlandse verkopen tot intracommunautaire verwervingen en verleggingen. Het indienen via Intervat of Peppol zit ingebouwd. De vraag is niet óf Odoo dit kan, maar of uw configuratie klopt. Squidco zorgt ervoor dat elke btw-code aan het juiste rooster hangt, zodat u uw aangifte met vertrouwen indient.

Bij een correcte Odoo 19-configuratie worden de meeste banktransacties automatisch afgeletterd bij import. Domiciliëringen, factuurbetalingen, terugkerende kosten, Odoo herkent ze op basis van IBAN, omschrijving en bedrag. Wat overblijft, verwerkt u in een intuïtieve lijstweergave per transactie. Wij zetten uw aflettermodellen op en koppelen uw bankrekeningen zodat uw team zich focust op uitzonderingen, niet op routinewerk.

Een medewerker die een factuur boekt in de verkeerde maand, een correctie na indiening van de btw-aangifte, cijfers die wijzigen nadat u ze al aan het management bezorgd hebt , in Odoo 19 sluit u dit uit via vergrendelingsdatums. U bepaalt zelf per type (verkoop, inkoop, btw, alles) wat nog mag en wie er nog aan kan. Wij implementeren een sluitend afsluitingsproces dat past bij uw organisatie en rapporteringsritme.

Controleer of de module Beheer betaalherinneringen is geinstalleerd. Na installatie verschijnt de sectie onder het tabblad Boekhouding van het klantenformulier.

Ga naar Boekhouding, klik op Configuratie in de menubalk, en scroll naar het kopje Facturatie. Daar staat Betalingsherinneringsniveaus.

Controleer: (1) Is de uitgaande mailserver correct geconfigureerd? (2) Heeft de klant een geldig e-mailadres? (3) Staat Herinneringen op Automatisch of heb je op Verzenden geklikt? (4) Is het herinneringsniveau gekoppeld aan een e-mailtemplate? (5) Heeft de klant daadwerkelijk een factuur die voorbij de vervaldatum is?

Ja. Op het klantenformulier onder tabblad Boekhouding kun je de betaalherinneringstatus aanpassen.

Nee. Herinneringen worden enkel verstuurd voor openstaande debet-facturen met een overschreden vervaldatum.

Ja. Odoo 19 ondersteunt meertalige templates. Stel de taal in op het contactformulier van de klant (bijv. Dutch / Nederlands), en Odoo selecteert automatisch de bijbehorende vertaling van de e-mailtemplate.

Maak een testklant aan met een openstaande factuur waarvan de vervaldatum in het verleden ligt. Ga naar het klantenformulier, tabblad Boekhouding, en klik op Verzenden. Controleer of de e-mail correct is verstuurd via het chatter-venster.