Een Odoo implementatie in een IT-bedrijf, agency of consultancybureau: wat kost het en wat krijg je?
Grip op je projecten, marges en facturatie.
Van snelle opstart tot complexe serviceflows. Kies het pakket dat past bij jouw dienstenbedrijf — wij zorgen dat alles klopt, van offerte tot eindafrekening.
Wij communiceren onze prijzen voor Odoo implementatie in jouw bedrijf vooraf en transparant
Een ERP-implementatie staat bekend als iets dat uitloopt — zowel in tijd als in budget. Daar doen wij niet aan mee.
Hieronder een duidelijk beeld van de kost, de scope, de aanpak en de voordelen.
Voor dienstenbedrijven zoals agencies en IT- en consultancybedrijven hebben wij hebben we sales en project management excellence tracks uitgewerkt, en er zijn ook verschillende add-ons. Afhankelijk van noden die je hebt binnen een bepaald domein, kies je één of meerdere tracks. Binnen een track kunnen verschillende pakketten gekozen: Launch, Scale of Pro.
Van je eerste gestructureerde offerte tot een volledig geautomatiseerd orderproces — kies het pakket dat past bij waar jouw dienstenbedrijf nu staat, en schaal op wanneer je er klaar voor bent.
Launch
Je krijgt aanvragen binnen via mail, telefoon of via via. Offertes maak je manueel en opvolging gebeurt wanneer het past. Resultaat: gemiste kansen en weinig overzicht.
Launch brengt structuur in je sales: van eerste contact tot offerte en opvolging, in één duidelijke flow.
Herkenbaar?
- Offertes worden telkens opnieuw opgebouwd in Word of Excel
- Leads en klanten zitten verspreid over mailbox, Excel en je hoofd
- Opvolging gebeurt wanneer je eraan denkt (of wanneer het te laat is)
- Facturatie is losgekoppeld van je offertes
Wat levert de Odoo Launch implementatie op?
- Eén duidelijke flow van lead → offerte → klant → factuur
- Snellere en consistenter opgebouwde offertes
- Minder manueel werk en minder fouten
- Minder fouten, minder ad-hoc communicatie
Wat je van ons krijgt
- Analyse van je huidige werking
- Standaardisatie van je salesflow
- Centrale opvolging van aanvragen
- Training van de key users
- Begeleiding tot livegang
- Nazorg
Verkoop
Facturatie
Scale
(incl. Launch setup)
of € 3.499,00 voor upgrade van Launch
Je hebt structuur, maar groei legt de zwakke plekken bloot. Opvolging gebeurt nog manueel, iedereen werkt anders en je mist grip op je pipeline.
Scale zorgt voor consistentie en automatisatie, zodat je sales niet meer afhangt van individuele discipline.
Herkenbaar?
- Structuur is aanwezig, maar schaalt niet mee met groei
- Opvolging van offertes gebeurt niet consequent
- Inzichten in pipeline en conversie ontbreken
- Verschillende mensen werken elk op hun eigen manier
Wat levert de Odoo Scale implementatie op?
- Duidelijke pipeline met status per deal
- Automatische opvolging van offertes en leads
- Betere conversie door consistente aanpak
- Inzicht in waar je salesproces hapert
Wat je van ons krijgt
- Pipeline op maat van jouw salesproces
- Automatisaties (reminders, opvolgmails, taken)
- Inzicht in conversie en doorlooptijden
- Begeleiding in het uniform werken van je team
- Verdere uitbouw bovenop Launch
CRM
Pro
Je sales draait, maar je mist scherpte. Je weet niet exact welke klanten, projecten of diensten het meeste opleveren — en waar je marge verliest.
Pro geeft je de inzichten om niet alleen méér te verkopen, maar vooral beter.
Herkenbaar?
- Je weet niet welke deals écht rendabel zijn
- Forecasts zijn nattevingerwerk
- Beslissingen gebeuren op gevoel
- Je hebt data, maar geen bruikbare inzichten
Wat levert de Odoo Pro implementatie op?
- Rendabiliteit zichtbaar per klant of per deal
- Betrouwbare forecasting van je pipeline
- Duidelijke dashboards voor sturing
- Gerichte keuzes in waar je wél en niet op inzet
Of je nu net structuur wil brengen in projectopvolging en urenregistratie, of al op zoek bent naar inzicht in capaciteit en rendabiliteit per project — kies het niveau dat aansluit bij jouw noden en groei er naartoe.
Launch
Projecten lopen, maar iedereen werkt op zijn eigen manier. Uren worden laattijdig of onvolledig geregistreerd en facturatie vraagt elke maand puzzelwerk.
Launch brengt structuur in je projectwerking: van projectopstart tot urenregistratie en facturatie, in één consistente flow.
Herkenbaar?
- Projecten worden opgevolgd via mail, chat en losse notities
- Uren worden manueel bijgehouden of achteraf ingeschat
- Er is geen koppeling tussen gewerkte uren en de factuur aan de klant
- Taken vallen tussen wal en schip omdat er geen centrale opvolging is
- De projectstatus hangt af van wat "iemand nog weet"
Wat levert de Odoo Launch implementatie op?
- Projecten en taken centraal beheerd in één overzicht
- Uren geregistreerd per taak, medewerker en project
- Directe koppeling tussen urenstaten en facturatie
- Geen verloren uren meer: alles wat gewerkt is, wordt gefactureerd
- Gestructureerde opvolging van aanvraag tot factuur
Wat je van ons krijgt
- Analyse van je huidige werking
- Standaardisatie van offerte- en projectflows
- Centrale opvolging van aanvragen
- Basis urenregistratie en facturatieflow
- Training van de key users
- Begeleiding tot livegang
- Nazorg
Verkoop
Urenstaten
Project
Scale
(incl. Launch setup)
of € 3.499,00 voor upgrade van Launch
Projecten of taken worden opgevolgd, maar planning botst op de realiteit: resources zijn overbezet, deadlines schuiven op en het overzicht ontbreekt zodra er meerdere taken tegelijk lopen.
Scale automatiseert de repetitieve opvolging en geeft je team en management realtime zicht op capaciteit, voortgang en kosten.
Herkenbaar?
- Medewerkers werken aan meerdere taken maar capaciteit wordt niet bewaakt
- Urenregistratie moet opgevolgd worden
- Management heeft geen zicht op welke projecten winstgevend zijn of welke taken veel geld kosten
- Planningswijzigingen zorgen voor verwarring en miscommunicatie
Wat levert de Odoo Scale implementatie op?
- Realtime overzicht van bezetting en beschikbare capaciteit
- Betere planning en inzet van je team
- Real-time inzicht in projecten en prestaties
- Operationele dashboards per project en per medewerker
- Hogere factureerbare omzet door minder verloren uren
Wat je van ons krijgt
- Optimalisatie van bestaande processen
- Automatisering van repetitieve taken
- Inzicht in project- en resourceplanning
- Operationele dashboards
- Extra training en begeleiding
- Verdere uitbouw bovenop Launch
Planning
Pro
Projecten draaien en uren worden geregistreerd, maar het management kan niet sturen op rendabiliteit per project, klant of medewerker.
Pro vertaalt je projectdata naar strategisch inzicht: welke projecten leveren op, waar lekt marge en hoe plan je de toekomst op cijfers?
Herkenbaar?
- Je weet niet welke projecten, diensten of klanten écht winstgevend zijn
- Nacalculatie gebeurt te laat of niet systematisch
- Forecasting van capaciteit en omzet is gebaseerd op gevoel
- Goedkeurings- en controleflows ontbreken voor grote projecten
- Strategische beslissingen over groei of pricing missen een cijferbasis
Wat levert de Odoo Pro implementatie op?
- Rendabiliteit zichtbaar per project, klant en medewerker
- Systematische nacalculatie en margecontrole
- Forecasting van capaciteit en factureerbare omzet
- Controle- en goedkeuringsflows voor uren en kosten
- Dashboards als basis voor strategische beslissingen
Maak kennis met Squidco
Onze pakketten zijn zorgvuldig samengesteld zodat iedereen – in welke fase je bedrijf ook zit – een passende oplossing vindt. Twijfel je welk traject bij je past? In een kennismakingsgesprek krijg je snel inzicht in je situatie en wat de beste volgende stap is.
Veelgestelde vragen
Bekijk hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen over onze implementatiepakketten.
Antwoord niet gevonden?
Neem gerust contact met ons op.
Na een eerste intake en akkoord op de scope kunnen we meestal binnen korte termijn opstarten. We plannen eerst een kick-off waarin we je processen en prioriteiten scherpstellen. Vanaf daar werken we in duidelijke stappen richting livegang. Hoe sneller jullie intern beslissingen nemen, hoe sneller we kunnen schakelen. In de praktijk betekent dit vaak: starten binnen enkele weken.
Dat hangt af van de complexiteit en het gekozen pakket. Een Launch implementatie kan vaak binnen enkele weken live gaan. Scale neemt doorgaans iets langer, omdat er meer automatisatie en afstemming nodig is. Voor Pro trajecten is de timing afhankelijk van de scope en maatwerk. We werken altijd met een duidelijke planning zodat je weet waar je staat.
Ja, dat kan — maar we bekijken eerst de huidige setup grondig. Niet elke implementatie is even goed opgebouwd, en soms is herstructureren sneller dan verder bouwen. We analyseren wat bruikbaar is en wat beter opnieuw wordt opgezet. Op basis daarvan doen we een concreet voorstel. Transparantie staat hier voorop: we zeggen ook wanneer iets beter anders wordt aangepakt.
Ja, training is een belangrijk onderdeel van elke implementatie. We zorgen ervoor dat key users begrijpen hoe het systeem werkt en hoe ze ermee moeten werken. De focus ligt op praktische training, afgestemd op jullie dagelijkse werking. Zo zorgen we dat je team het systeem effectief gebruikt, en niet alleen “heeft”. Extra training of verdieping is altijd mogelijk.
We bekijken samen welke data relevant is om mee over te nemen. Niet alles moet gemigreerd worden — vaak is een opgeschoonde start net beter. We zorgen voor een correcte en gestructureerde migratie van essentiële gegevens zoals klanten, producten en lopende projecten.
Ook je financiële data nemen we mee via onze migratietool: rekeningschema, alle boekingen over volledige boekjaren heen, openstaande en historische facturen, activa, afschrijvingen en leningen. Zo kan je zonder onderbreking verder werken en stap je gerust midden in een boekjaar over naar Odoo — zonder dat het voelt alsof je opnieuw moet beginnen.
Tijdens de implementatie valideren we de data samen. Zo start je met betrouwbare informatie in je nieuwe systeem.
De pakketten dekken een duidelijke scope, maar niet alles zit inbegrepen. Odoo licenties, maatwerkontwikkeling en complexe integraties met externe systemen vallen hier meestal buiten. Ook extra uitbreidingen of wijzigingen na de afgesproken scope worden apart bekeken. We communiceren dit altijd vooraf, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Transparantie in prijs en scope is voor ons essentieel.