De digitale transformatie van de Belgische boekhouding is in volle gang. Vanaf 1 januari 2026 werd elektronische facturatie via het PEPPOL-netwerk de wettelijke standaard voor alle B2B-transacties. Bij Squidco hielpen we ondernemers om deze overstap niet als een verplichting, maar als een kans op efficiëntie te zien.
Wat is PEPPOL precies?
PEPPOL is een internationaal netwerk dat zorgt voor de veilige en gestructureerde uitwisseling van facturen. In tegenstelling tot een PDF (die slechts een digitale afbeelding is), werkt PEPPOL met UBL-bestanden. Dit is een formaat dat direct leesbaar is voor boekhoudsoftware, waardoor handmatige invoer tot het verleden behoort.
Waarom de overstap noodzakelijk is
- Wettelijke conformiteit: Vanaf 2026 volstaat een PDF via e-mail niet meer voor B2B-facturatie tussen Belgische vennootschappen.
- Foutloze administratie: Omdat data direct van systeem naar systeem gaat, verdwijnen menselijke fouten.
- Betere cashflow: Het proces van verzenden, ontvangen en goedkeuren verloopt aanzienlijk sneller, wat leidt tot snellere betalingen.
Odoo maakt de overstap naar PEPPOL zeer toegankelijk. Waar veel andere providers kosten per verzonden factuur rekenen, zit de PEPPOL-integratie bij Odoo inbegrepen in de standaardlicentie.
Hoe werkt het in de praktijk?
- Verzenden: Odoo controleert op basis van het ondernemingsnummer of je klant geregistreerd is op het netwerk. Met één klik wordt de factuur veilig via het PEPPOL-access point verstuurd.
- Ontvangen: Facturen van leveranciers stromen automatisch je systeem binnen. Je kunt ervoor kiezen om deze direct in de boekhouding te laten verschijnen of ze eerst te laten passeren via de Documenten-module voor een extra controle.
- Traceerbaarheid: Je ziet in real-time de status van je factuur. Je krijgt een bevestiging zodra de factuur is afgeleverd bij de klant, wat discussies over "niet ontvangen mails" voorkomt.
Bekijk de volledige webinar hier