Floorizone is gespecialiseerd in de aan- en verkoop én installatie van horecamateriaal. Geen bedrijf dat vanachter een bureau werkt: het team gaat effectief langs bij de klanten, van installatie tot reparatie ter plaatse.
Het is bovendien een echt familiebedrijf, waar man, vrouw en zoon samen de zaak runnen. De man op de baan voor installaties en herstellingen, de vrouw achter de schermen voor administratie en planning.
De situatie: alles op papier
Tot voor kort verliep zowat de volledige administratie van Floorizone op papier. Werkbonnen, planning, opvolging: alles werd manueel bijgehouden. Op het einde van de week moest alle informatie van de baan manueel ingegeven worden om te kunnen factureren. Een tijdrovende klus, met bovendien het risico op fouten of vergeten prestaties. Wie zelf een KMO runt, herkent het wel: de administratie stapelt zich op tot vrijdagavond, en pas dan kan er gefactureerd worden.
De oplossing: één flow in Odoo
Samen met Floorizone brachten we de volledige workflow onder in Odoo. Van de eerste aanvraag tot de boekhouding, alles zit nu in één systeem:
- Een aanvraag komt binnen en wordt meteen geregistreerd in Odoo
- De interventie wordt ingepland, zonder losse agenda's of papieren planning
- De reparatie of installatie wordt ter plaatse opgevolgd in Odoo
- De werkbon wordt bij de klant digitaal opgemaakt én meteen ondertekend
- Na controle volgt de factuur, met één druk op de knop
- De factuur stroomt rechtstreeks door naar de boekhouding
Geen dubbele invoer meer, geen stapel werkbonnen die op vrijdag verwerkt moet worden. Wat vroeger een week wachtte, gebeurt nu op het moment zelf.
Wat vindt Floorizone er zelf van?
"We hebben geen aparte, losstaande tools meer. Er is nu één systeem waar iedereen mee werkt. Alles synchroniseert, en de informatie is overal instant juist."
Dat is precies waar het bij een goede Odoo-implementatie om draait: niet zomaar software installeren, maar de manier van werken vereenvoudigen. Voor een familiebedrijf als Floorizone betekent dat concreet minder avondwerk aan de administratie, snellere facturatie en dus een betere cashflow, en een team dat op elk moment naar dezelfde, correcte informatie kijkt. Of je nu op de baan staat of op kantoor zit.
Herkenbaar verhaal?
Werk jij ook nog met papieren werkbonnen, losse Excel-lijstjes of een planning die alleen in iemands hoofd zit? Dan is de kans groot dat er ook in jouw bedrijf heel wat tijd te winnen valt. Plan een vrijblijvend gesprek met Charles en ontdek wat één geïntegreerd systeem voor jouw workflow kan betekenen.